Alla våra konsulter är tillsvidareanställda hos oss och vi känner dem väl, både professionellt och personligt. Vi kan därför redan i första samtalet med dig meddela om vi har en tillgänglig konsult med rätt kompetens för ditt behov.

I de fall vi inte har någon konsult tillgänglig rekommenderar vi alltid en annan lösning, antingen via vårt kontaktnät av egenanställda interimskonsulter eller via någon av våra branschkollegor. Det viktigaste för oss är alltid att du ska få den hjälp du behöver, oavsett om det är via oss eller någon annan.

Våra ekonomikonsulter har gedigen erfarenhet av att arbeta i ett stort antal affärs- och ekonomisystem, från omfattande ERP-system till nischade verktyg för rapportering, analys och reskontrahantering. De är vana vid att snabbt sätta sig in i nya digitala miljöer. Exempel på system vi arbetar i är:

• Affärssystem (ERP): Unit4 (Agresso), SAP, Microsoft Business Central, Visma.net, Fortnox, Visma Administration, Navision, iScala/Scala, Garp, Raindance och Baltzar.

• Beslutsstöd & Analys: Hypergene, Power BI, QlikView, Business Objects och Vision.

• Verksamhetsspecifika system & Verktyg: BRP (kassasystem), MediusGo, Expense, Capego, Flex och Extend.

Våra konsulter är dessutom avancerade användare av Excel och hanterar stora datamängder på ett tryggt och strukturerat sätt. De har erfarenhet av att bygga komplexa rapporteringsmodeller, macron och SQL-anslutningar för att visualisera allt från lönsamhet till beläggningsgrad.

Våra konsulter har arbetat inom en bred variation av branscher, vilket gett dem djup förståelse för olika typer av affärslogik, momsregler och rapporteringskrav. Vi har särskilt stor erfarenhet av att stötta verksamheter inom:

• Media och förlag: Hantering av programlager, tablåkostnader, royaltyredovisning och annonsintäkter.

• Ideella organisationer och föreningsliv: Erfarenhet av medlemsbaserade organisationer, idrottsförbund och stiftelser.

• Hälsa och träning: Särskild kompetens inom medlemsflöden, kassasystem och sammanslagningar av lokala föreningar.

• Fastighet och samhällsbyggnad: Arbete med investeringsprojekt, exploatering och fastighetsredovisning.

• Handel och grossistverksamhet: Lagerredovisning, import och internationella varu- och penningflöden inom konsumentprodukter och teknik.

• Offentlig verksamhet: Erfarenhet av ekonomistyrning och utredningar inom kommunal förvaltning.

Även om vi har djup kunskap inom dessa områden, är våra konsulter experter på att snabbt sätta sig in i nya branschspecifika förutsättningar. Om vi bedömer att vi saknar den specifika erfarenhet som krävs för ett uppdrag, är vi alltid transparenta med det tidigt i dialogen.

Alla konsulter är tillgängliga för arbete hos dig upp till 100% av en heltidstjänst under pågående interimsuppdrag. Under uppdraget arbetar konsulten under din arbetsledning och arbetsfördelning. Utgångspunkten är alltid att konsulten arbetar på ert kontor om ni inte i förväg har kommit överens om arbete på annan plats, exempelvis hybridarbete hemifrån ett antal dagar i veckan.

Konsulten är alltid tillgänglig i den omfattning som uppdragsavtalet avser. Det innebär att konsulten är tillgänglig på 100% av en heltidstjänst om detta avtalats.

Om avtalet istället avser en deltidstjänst, exempelvis 60%, är det vanligt att uppdragsgivaren och konsulten själva kommer överens om vilka dagar som är högst prioriterade för kunden. Det viktigaste för oss är att du får den hjälp du behöver och att den avtalade sysselsättningsgraden motsvarar verkligheten.

Ja, våra ekonomikonsulter har omfattande erfarenhet av att ansvara för hela ekonomikedjan, från löpande bokföring till avancerad rapportering och beslutsstöd. De arbetar självständigt med allt från balanskontoavstämningar och momsredovisning till periodbokslut och årsredovisningar enligt gällande regelverk som K2 och K3.

Våra konsulter hanterar även den externa och interna rapporteringen, vilket inkluderar likviditetsprognoser, resultatuppföljning och koncernrapportering till utländska moderbolag. De använder verktyg som Excel och Power BI för att visualisera data och skapa begripliga beslutsunderlag för ledning och styrelse.

Våra ekonomikonsulter är mycket erfarna inom svensk redovisning (K2/K3) och är vana vid att arbeta i internationella organisationer. Det innebär att de obehindrat sköter rapportering till utländska moderbolag och hanterar koncernövergripande direktiv på engelska.

Vi är dock måna om att vara transparenta med att vi i dagsläget inte erbjuder renodlade IFRS-specialister. Om ert behov specifikt kräver djupgående expertis i implementering av eller regelverksfrågor kring just IFRS, är vi inte rätt partner för det specifika uppdraget. Däremot är våra konsulter experter på att agera brygga mellan den lokala svenska redovisningen och den internationella koncernens rapporteringskrav i system som SAP, iScala eller Business Central.

Våra kunder anlitar oss när de behöver en trygg och senior konsult som kan driva ekonomiarbetet i en internationell miljö, men där fokus ligger på högkvalitativ operativ leverans och koncernrapportering snarare än teknisk IFRS-rådgivning.

En riktigt duktig konsult anpassar sitt arbetssätt utifrån uppdragsgivarens specifika behov och ser era ekonomiprocesser ur ett nytt perspektiv. En av de stora fördelarna med att anlita seniora interimskonsulter är deras erfarenhet från många olika branscher, vilket gör att de kan identifiera sårbarheter och bidra med proaktiva förbättringsförslag.

Våra konsulter hjälper gärna till med rådgivning och kvalitetssäkring som en naturlig del av uppdraget. Det är vanligt att våra kunder hyr in oss med just processoptimering, systemimplementering eller effektivisering som mål, särskilt när de tar hjälp av våra seniora ekonomikonsulter i uppdrag som business controllers och interima CFO:er.

I de allra flesta fall är svaret på denna fråga nej. När du hyr in interimskonsulter via oss på Empower betalar du endast för konsultens arbetade timmar hos dig och eventuella resor utanför Stockholm som du önskar att konsulten gör i samband med sitt uppdrag, exempelvis för att besöka ett av era kontor i en annan stad. Det enda undantaget till denna regel är om du under pågående interimsuppdrag väljer att erbjuda vår konsult en anställning, som konsulten accepterar, varav vi fakturerar er rekryteringsarvode. Rekryteringsarvodet för den specifika konsulten framgår alltid i uppdragsavtalet som vi signerar innan interimsuppdraget startar.

Om inget annat avtalats har våra uppdragsavtal en (1) månads ömsesidig uppsägningstid.

Det finns mängder av anledningar till att du kan vilja avsluta interimsuppdraget innan avtalstiden har löpt ut. Medarbetaren som konsulten ersätter kan kommer tillbaka tidigare än planerat från en sjukskrivning eller föräldraledighet, rekryteringen som du genomför kan gå oväntat fort eller så blir inte arbetstoppen så långvarig som du inledningsvis trodde. Oavsett anledning går det såklart jättebra att avsluta uppdraget i förtid.

Precis som alla andra avtalsfrågor är uppsägningstiden öppen för förhandling och om du önskar en annan uppsägningstid diskuterar vi givetvis det innan uppdragsavtalet signeras.

Ja, du kan förlänga avtalet.

Inför ett interimsuppdrag kan det vara svårt att bedöma exakt hur länge behovet av extra stöd kvarstår eller om rollens karaktär kommer att förändras över tid. Det är exempelvis vanligt att våra kunder inleder ett samarbete med en senior redovisningsekonom för att säkra upp bokslutsarbetet, för att därefter vilja behålla konsulten som financial controller för att utveckla den löpande rapporteringen och analysarbetet.

För att möta denna osäkerhet arbetar vi med flexibla lösningar. Vi skriver ofta kortare initiala avtal på exempelvis tre (3) månader för att ge dig utrymme att utvärdera verksamhetens behov. När uppdraget närmar sig sitt slut kan du välja att förlänga det befintliga avtalet eller teckna ett nytt uppdragsavtal om konsultens fokusområden ska ändras, till exempel från operativ redovisning till mer renodlad controlling.

Vi håller en nära och personlig kontakt under hela uppdragstiden och påminner dig i god tid inför ett beslut om förlängning. För att vi ska kunna säkerställa kontinuitet i er verksamhet och planera för konsultens nästa steg, uppskattar vi en framförhållning på minst en (1) månad innan avtalstidens slut.

I den mån vi har en annan konsult med motsvarande kompetenser tillgänglig går det såklart jättebra att byta ut konsulten om du inte upplever att samarbetet fungerar. Om vi inte har en konsult tillgänglig hjälper vi dig givetvis med en rekommendation på en egenanställd konsult, eller introducerar dig för någon av våra branschkollegor. Vårt mål är alltid att du ska få den hjälp du behöver, oavsett om du får den via oss eller på annat sätt, och du har alltid möjlighet att avsluta konsultuppdraget innan avtalstiden löpt ut med en månads uppsägningstid.

Ett av våra viktigaste varumärkeslöften är att vi ska vara personliga och när du hyr in konsulter via oss får du kontakt med vår Business Manager, Emma Anstrén. Emma hjälper dig genom hela samarbetet, från avtalssignering till fakturering, och du kan alltid vända dig till henne för frågor under uppdragets gång.

Du når Emma via emma@empower.se.

Inför varje konsultuppdrag diskuterar du och Emma uppdragets längd, omfattning, timarvode och andra avtalsvillkor. När ni är överens skickar Emma ett uppdragsavtal till dig. Avtalet skickas och signeras digitalt via Scrive för att det ska bli så smidigt som möjligt för alla parter.

Under pågående uppdrag rapporterar konsulten sina arbetade timmar till oss och, om du vill, även till dig. Tidrapporten ligger sedan till grund för vår fakturering till er. Fakturan skickas månadsvis i efterskott med 30 dagars betaltid och om du vill kan vi även inkludera en specifikation på konsultens tidrapportering tillsammans med fakturan.

Vår Business Manager, Emma Anstrén, finns alltid tillgänglig för frågor och stöd. Du når Emma på emma@empower.se.