Att hyra in en ekonomikonsult kan vara ett klokt strategiskt beslut. Det kan också vara ett dyrt sätt att skjuta upp nödvändiga interna beslut. Skillnaden ligger sällan i konsultens kompetens, utan i företagets förutsättningar och syfte med uppdraget. Den här artikeln syftar till att ge ett nyktert beslutsunderlag för dig som står inför valet.
Konsult, bemanning eller rekrytering – börja i behovet
Ett vanligt misstag är att börja i lösningen. ”Vi behöver en konsult” eller ”vi borde rekrytera”. Rätt startpunkt är istället frågan: vilket problem försöker vi lösa?
Bakgrunden till behovet avgör nämligen vilken lösning som ger bäst resultat och en ekonomifunktion kan behöva förstärkning av flera skäl. Det kan exempelvis handla om akut frånvaro, snabb tillväxt, ett planerat förändringsprojekt eller långvarig överbelastning. Vissa av dessa situationer kräver stabilitet över tid, medan andra kräver snabb tillgång till spetskompetens under en kortare period.
En konsultlösning lämpar sig när behovet är:
- Tidsbegränsat men komplext
- Svårt att avgränsa i tid
- Affärskritiskt och kräver självständigt ansvar
Vid långsiktiga, förutsägbara behov där rollen är central för organisationens vardag är rekrytering oftast mer kostnadseffektivt.
När en ekonomikonsult är rätt val
Det är skillnad på bemanning och konsultlösningar. Bemanning avser situationer då fokus är att snabbt få in någon som kan utföra arbetsuppgifter enligt givna rutiner. Konsultlösningar används när behovet kräver djupare kompetens, självständighet och förmåga att skapa långsiktigt värde. Att hyra in en ekonomikonsult är därmed ofta rätt beslut när företaget behöver mer än ”extra händer”.
Exempel på situationer där en konsultlösning skapar värde:
- Verksamhetskritisk frånvaro, exempelvis controller eller ekonomichef
- Systembyten eller större förändringsprojekt
- Tillväxt där ekonomifunktionen inte hunnit skalas
- Behov av analys, struktur och beslutsstöd utan lång onboarding
En erfaren konsult förväntas bidra från dag ett. Det innebär inte bara att utföra arbetsuppgifter, utan att prioritera rätt, identifiera risker och föreslå förbättringar. Konsultens värde ligger i kombinationen av kompetens och omdöme.
När konsultlösningen är fel beslut
Det finns också tydliga situationer där konsultlösningar tenderar att misslyckas.
Vanliga orsaker är:
- Otydliga ramar och mandat
- Bristande tillgänglighet från uppdragsgivaren
- Intern oenighet kring prioriteringar
- Förväntningar på långsiktigt värde utan vilja till förändring
I dessa fall blir konsulten ofta en dyr brandsläckare. Problemen kvarstår och frustrationen ökar, både internt och externt. När förutsättningarna saknas är det ofta bättre att tillfälligt lösa kapacitetsbristen genom bemanning och parallellt arbeta med den interna organisationen.
Det långsiktiga värdet av rätt ekonomikompetens
En kvalificerad ekonomikonsult är dyrare än bemanning och bör ses som en investering. Målet med ett konsultuppdrag är dels att företaget ska få avlastning i stunden, dels att företaget ska få ett bestående värde som finns kvar när konsultuppdraget avslutas.
Ett väl genomfört konsultuppdrag ska lämna efter sig:
- Förbättrade processer
- Tydligare struktur och ansvar
- Ökad intern kompetens
- Bättre beslutsunderlag över tid
Om inget av detta efterfrågas eller accepteras är sannolikheten låg att uppdraget blir lönsamt för företaget.
Sammanfattning
Att hyra in en ekonomikonsult är rätt när företaget behöver kompetens, ansvar och snabb tillsättning samtidigt. Det är fel när behovet i grunden handlar om långsiktig förstärkning av personalstyrkan eller när organisationen inte är redo att ta emot förändring.
Genom att inleda processen med att besvara frågan ”Vilket problem försöker vi lösa?” och fatta genomtänkta beslut sparar företag tid och pengar, samtidigt som de undviker att riskera bristande förtroende hos anställda och ledning.
